- 3 octubre, 2023
- Posted by: qualitus
- Categoría: Mejora Continua, Profesionales, Seguridad Alimentaria, Sistemas Gestión
¿Has pensado en las ventajas que podría tener para tu Departamento y para tu compañía el que sustituyeses la documentación en papel por una digitalización total?
¿Quieres conocerlas?, te contamos las ventajas de eliminar el papel en el Departamento de Calidad
Consideración
Si en tu empresa el departamento de calidad ya cuenta con una buena consideración, enhorabuena.
Seguramente ya te habrás digitalizado.
Ahora bien, si echas de menos que la gerencia tenga más aprecio por el equipo de calidad, te contaré un secreto.
Si te limitas a certificarte cada año, nunca conseguirás tener consideración.
Ahora bien, si ofreces aquello que nadie espera, que es crítico en su día a día, te conviertes en imprescindible, entonces estarás muy cerca de conseguirlo.
Y si quieres conseguirlo, el papel es uno de tus principales obstáculos.
Trabajo de calidad
Porque el trabajo de calidad no consiste en manejar papeles.
El trabajo de calidad consiste en mejorar el Sistema de Calidad tomando decisiones a partir de los datos.
Y si quieres tomar decisiones a partir de datos en papel o Excel, vas a necesitar tanto tiempo que te va a resultar imposible.
Digitalizando los datos ya está listos para que trabajes con ellos, tomes decisiones y mejores tu Sistema de Calidad.
Sin sustos en las auditorías
¿Cuántas veces te han pedido un papel que no aparecía?
A pesar de haberlo revisado todo, de haberle dedicado semanas a la preparación de la auditoría.
Y el auditor tiene una puntería, ¿verdad?
Cuando digitalizas tus datos siempre están ahí, no necesitas revisarlos porque ya los verificaste en su día.
Información que sabes que está y que nunca se pierde.
Mayor productividad
Ya sólo con esto estoy convencido de que tu día a día mejorará.
Imprimir los registros para que la versión usada sea la última.
Recopilar la documentación.
Revisar todos y cada uno de los papeles para verificar que no falta nada.
Olvídate de todo esto.
Eliminación de duplicidades
Este punto te sonará si tienes que controlar la versión que se utiliza de cada registro.
¿Vigilas que ningún departamento se despiste y utilice la versión de un registro que no está vigente?
¿Te da miedo que los usuarios bajen las revisiones a sus ordenadores y que ya no se preocupen de si subes una nueva?
O peor aún, ¿imprimes tú los registros que utiliza toda la planta para asegurarte de que se utiliza la versión adecuada?
Cuando digitalizas te olvidas de todo esto.
Todo el mundo trabaja con la misma versión, porque solo hay una, la que tú decides.
Menores costes
Imposible, ¿qué hay más barato que un papel?
Es cierto, el problema no es el papel, es que todo lo que implica su manejo es muy caro.
Lo hemos visto en los puntos anteriores, calidad tiene que vigilar papeles, imprimir papeles, revisar papeles, archivar papeles.
Cuando digitalizas eliminas esos costes.
¿No te lo crees?, calcula, compara, digitaliza y ponte una medalla.
Ahorro de tiempo
Tú sabes mejor que nadie el ahorro de tiempo que te supondría.
No hay mucho más que añadir.
Ahora ya conoces las ventajas de la eliminiación del papel del Departamento de Calidad
Y todas las ventajas puedes lograrlas con QUALITUS.
Además, nuestra aplicación se adapta totalmente al Sistema de Calidad que ya diseñaste y que te llevó a conseguir la certificación de la que ahora presumes.
Y pienas en lo contento que se pondrá el Departamento de RSC.
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