Q-Check
Preguntas que suelen surgir antes de dar el primer paso
¿Tengo que cambiar mi sistema?
No.
De hecho, esa es una de las ideas más importantes de Q-Check.
No pretendemos sustituir vuestro sistema de gestión ni cambiar vuestra forma de trabajar de un día para otro. Q-Check automatiza una tarea muy concreta: los checklist de inspección.
La mayoría de nuestros clientes empiezan digitalizando únicamente este proceso y continúan trabajando exactamente igual en el resto de su sistema.
Nuestro objetivo no es que cambiéis todo. Es ayudaros a dar un primer paso sencillo que os permita recuperar tiempo desde el primer día.
¿Necesito ayuda del departamento de informática?
En la mayoría de los casos, no.
Q-Check es una aplicación web. No requiere instalar programas en los equipos ni realizar proyectos informáticos complejos.
Igual que hoy utilizáis aplicaciones como WhatsApp Web, Teams o Google Drive, podéis empezar a utilizar Q-Check sin convertirlo en un proyecto de IT.
Por eso hablamos siempre de una mejora del proceso, no de una implantación tecnológica.
¿Cómo es el proceso de trabajo de Q-Elit?
- Cada proveedor tiene su ficha y en ella están cada uno de sus documentos con su correspondiente fecha de próxima revisión.
- Cuando uno de esos documentos le queda 1 mes o menos para que llegue la fecha de revisión, Q-Elit le envía un correo solicitando la nueva revisión.
- El proveedor recibe el correo, se envía un correo cada viernes, en el que ve el documento o los documentos que debe actualizar.
- Pinchando en los documentos accede a Q-Elit y sube la o las nuevas versiones.
- Tú semanalmente recibes el informe de los documentos que se han actualizado y los pendientes de actualizar en Q-Elit.
- Hasta que el proveedor no actualiza los documentos recibe el correo semanal.
¿Qué versión de Q-Elit necesito?
Es una excelente pregunta.
La versión Start está pensada para las empresas que solo tienen una categoría de proveedor.
La Advanced es para empresas que sí categorizan sus proveedores, tienen hasta 50 proveedores, solo envían correos en español y no necesitan conectar Q-Elit a otra aplicación.
La Pro es para empresas con más de 50 proveedores, o envían correos en español e inglés, o quieren conectar Q-Elit con su ERP.
Sin necesitas más información sobre las versiones o las funcionalidades, descárgala aquí
¿Cuánto tiempo se tarda en empezar?
Mucho menos de lo que la mayoría imagina.
Q-Check está pensado precisamente para evitar proyectos largos de implantación.
En una primera sesión configuramos el proceso inicial y podéis empezar a trabajar con vuestros primeros checklist prácticamente desde el principio.
Nuestro objetivo es que obtengáis resultados rápidos sin interrumpir vuestro trabajo diario.
¿Qué ocurre cuando llega una auditoría?
Precisamente es uno de los momentos en los que más se nota la diferencia.
Toda la documentación se encuentra organizada y actualizada en un único lugar, con el historial correspondiente y el estado de cada checklist o incidencias perfectamente identificado.
En lugar de dedicar los días previos a revisar Excel, buscar correos electrónicos o comprobar fechas, simplemente verificáis que todo está correcto.
La auditoría deja de convertirse en una carrera contra el tiempo.
¿Cómo sé si realmente merece la pena?
La mejor forma de comprobarlo es pensar en una pregunta muy sencilla.
¿Cuántas horas dedica vuestro departamento cada mes a hacer los checklist, pasar las incidencias a Excel, enviar correos o hacer llamadas para comunicar las incidencias, perseguir a la gente para que las solucione?
Si la respuesta es «demasiadas», probablemente ya tengáis la respuesta.
Q-Check no pretende hacer algo que ya hacéis bien.
Pretende eliminar una tarea administrativa que no aporta valor para que vuestro equipo pueda dedicar más tiempo a hacer aquello para lo que realmente existe el departamento de calidad: mejorar el sistema.
¿Cuáles son los pasos para contratar Q-Check?
Paso 1
Te das de alta en la aplicación. Botón Contratar
Paso 2
Se crean tus checklist de inspección en la aplicación.
Paso 3
Realizas tus inspecciones con un dispositivo móvil.
Paso 4
Creas los planes de acción de las incidencias detectadas
Paso 5
El responsable de resolver cada acción recibe un correo con la tarea.
Paso 6
Inspecciones digitales, incidencias controladas con información sobre el estado del sistema.
¿Y si todavía no estoy preparado para cambiar?
No hace falta sentirse preparado para cambiar todo.
Solo hace falta estar dispuesto a mejorar una tarea que hoy consume demasiado tiempo.
En Qualitus creemos que la digitalización no consiste en transformar una empresa de un día para otro. Consiste en dar pequeños pasos que hacen el trabajo más sencillo.
Q-Check suele ser uno de esos primeros pasos.
¿Es una buena inversión?
Lo es.
Piensa que se trata de una aplicación que va a automatizar todas las tareas de los checklist de inspección.
Vas a tener a todos tus checklist categorizados, con todas sus incidencias controladas, y cuando debas recordarle a alguien la corrección de una incidencia, la aplicación se lo recordará para que este la suba directamente, sin incordiarte.
Pues quiero contratar Q-Check
Genial, elige tu versión