fbpx

Faqs Q-Elit

Preguntas frecuentes Q-Elit

Respondemos todas tus dudas sobre Q-Elit

¿Pero quién es Qualitus?

Buena pregunta.

La respuesta larga es que en Qualitus creemos en la importancia de los equipos de calidad y de los datos del Sistema de calidad para las empresas. Y por eso ayudamos a nuestros clientes a digitalizar sus sistemas, automatizar tareas, generar informes, etc.

La respuesta corta es que un profesional de calidad puede aportar mucho más que la actualización de un fichero de excel.

Precisamente por eso existe Q-Elit.

¿Pero tenéis clientes?

Claro, pero no te contestamos nosotros, te contesta un cliente,

“El motivo de este correo es para ofrecerles mi opinión sobre el proceso de implantación de Qualitus que estoy llevando a cabo como responsable de Calidad en la empresa Surpan S.L. Desde el primer momento que me mostraron la plataforma me llamó la atención por su simplicidad y porque se ajustaba bastante a lo que un sistema de gestión de calidad necesita para tener los reportes y la documentación integrada, mejorando el proceso de digitalización de muchas tareas y flujo de información que necesita tener el departamento de calidad de cara inspecciones y auditorías.

Estoy bastante satisfecha con la forma en la que están llevando el proceso de implantación en la empresa, tenemos reuniones de seguimiento semanales en las que vamos comentando como vamos integrando los registros en la plataforma con un trato personalizado, puedo resolver dudas y plantear posibles mejoras que se puedan aportar. Toda implantación lleva su tiempo y testeo, formación para personal,etc… pero en el período que llevo trabajando con ellos, unos 2 meses aproximadamente, la experiencia está siendo positiva, tanto con las posibilidades de la plataforma como la comunicación con el personal técnico. Recomiendo a otras empresas del sector que valoren la propuesta de Qualitus para lograr un sistema de gestión de calidad adaptado a sus procesos.”

¿Cómo es el proceso de trabajo de Q-Elit?

  1. Cada proveedor tiene su ficha y en ella están cada uno de sus documentos con su correspondiente fecha de próxima revisión.
  2. Cuando uno de esos documentos le queda 1 mes o menos para que llegue la fecha de revisión, Q-Elit le envía un correo solicitando la nueva revisión.
  3. El proveedor recibe el correo, se envía un correo cada viernes, en el que ve el documento o los documentos que debe actualizar.
  4. Pinchando en los documentos accede a Q-Elit y sube la o las nuevas versiones.
  5. Tú semanalmente recibes el informe de los documentos que se han actualizado y los pendientes de actualizar en Q-Elit.
  6. Hasta que el proveedor no actualiza los documentos recibe el correo semanal.

¿Qué versión de Q-Elit necesito?

Es una excelente pregunta.

La versión Start está pensada para las empresas que solo tienen una categoría de proveedor.

La Advanced es para empresas que sí categorizan sus proveedores, tienen hasta 100 proveedores y no necesitan conectar Q-Elit a otra aplicación.

La Pro es para empresas con más de una planta de fabricación, que necesitan compartir la información entre todas las plantas, quieren conectar Q-Elit con su ERP y/o tienen más de 100 proveedores

¿Cuál es la diferencia entre el soporte normal y el avanzado?

En el soporte normal atendemos todas tus dudas y problemas que te puedan surgir.

En el soporte avanzado atendemos todas tus dudas y problemas, las de los usuarios de tus plantas y las de tus proveedores.

¿Es el precio final?

Sí, sin sorpresas.

¿Pues a mí me parece caro?

A nosotros no y a nuestros clientes tampoco.

Y a tu empresa, si le dices que vas a tener la documentación al día por menos de un euro por proveedor, te aseguramos que le encantará el precio.

Pregúntalo y nos cuentas.

¿Cuáles son los pasos para contratar Q-Elit?

1 - En marcha

Te das de alta en la aplicación y ya tienes tu Q-Elit en marcha.

2 - Proveedores

Se crean tus proveedores en la aplicación.

3 - Automatiza

Q-Elit envía un correo a los proveedores.

4 - Calendario

En las fechas de revisión establecidas para cada documento, Q-Elit envía un correo al proveedor.

5 - Semáforo

Q-Elit te envía un informe semanal con el estado de tu documentación.

6 - Al día

Tu gestión de de documentación de proveedores automatizada y al día

¿Qué pasa si no contrato Q-Elit?

Pues que te quedas como estás.

Seguirás revisando y actualizando tu Excel, enviando correos electrónicos a los proveedores, insistiendo cuando no te contesten, etc.

¿Es una buena inversión?

Lo es.

Piensa que se trata de una aplicación que va a automatizar todas las tareas del mantenimiento de tus proveedores.

Vas a tener a todos tus proveedores categorizados, con todos su documentos vigilados, y cuando alguno necesite una nueva versión, la aplicación se la solicitará al proveedor para que este la suba directamente, sin incordiarte.

Semanalmente recibirás tu informe con el movimiento que ha habido en la aplicación te dediques únicamente a validar los nuevos documentos.

Pues quiero contratar Q-Elit

Genial, elige tu versión

Start

50 €/mes

Ficha de proveedor
Ficha de documento
Correos electrónicos
Soporte básico

Advanced

60 €/mes

Categorización de proveedor
Ficha de proveedor
Ficha de documento
Correos electrónicos
Informe semanal
Valoración del proveedor
Soporte básico

Pro

Solicita presupuesto

Categorización de proveedor
Ficha de proveedor
Ficha de documento
Correos electrónicos
Informe semanal
Valoración del proveedor
Implantación
Soporte avanzado