- 4 agosto, 2025
- Posted by: Enrique Roibas
- Categoría: Digitalizar calidad, Mejora Continua, Sistemas Gestión
Necesitas un software de no conformidades si te suena lo siguiente:
En tu empresa, las no conformidades se abren en un Excel…
…o en Word…
…o, si somos sinceros, a veces ni se abren: simplemente se comenta el error y se envía una foto en el grupo de WhatsApp de turno.
Y sin darnos cuenta, convertimos un mecanismo esencial de mejora continua en un trámite incómodo y manual que… casi nadie sigue como debería.
¿Te suena?
Entonces necesitas saber esto:
Digitalizar la gestión de No Conformidades (NC) y Acciones Correctivas (AC) no es un capricho, ni una modernidad.
Es el primer paso para que el sistema de calidad funcione de verdad.
¿Qué es digitalizar las no conformidades?
No es hacerla en Word.
No es anotarla en un Excel compartido.
No es mandarla al grupo WhatsApp de calidad.
Digitalizar significa:
✅ Registrar las NC directamente desde planta, con el móvil en tu software APPCC.
✅ Activar alertas para que no queden en el olvido o tengas que perseguir a los responsables.
✅ Seguir su trazabilidad completa: apertura, causa, corrección, cierre
✅ Vincularlas al plan de acciones correctivas
✅ Notificarlas automáticamente al responsable
✅ Comprobar en un clic si hay reincidencia
Es decir, todo se hace en tu software de no conformidades sin depender de que nadie te envíe un email o te avise.
Cómo las gestionas hoy: Excel y dependencia de personas
En muchas empresas, aún funciona así:
- Se detecta una desviación… y alguien lo apunta en un papel.
- Se traslada a un Excel común (si hay suerte).
- Se asigna con una llamada o correo a alguien del equipo.
- Nadie sabe si se resolvió, cómo, ni cuándo.
- En la auditoría… se intenta justificar con capturas de pantalla.
El problema no es solo la falta de trazabilidad.
Es que este sistema no impulsa la mejora. Solo registra errores.
¿Qué pasa cuando trabajas con un software de no conformidades como Qualitus?
👉 Desde planta, puedes abrir la NC en tiempo real, desde tu móvil o tablet.
👉 El sistema envía la notificación al responsable asignado.
👉 Puedes vincularla a un análisis de causa (5 Porqués, Ishikawa…).
👉 La acción correctiva se programa, asigna y queda registrada.
👉 Al cerrar, queda todo verificado y documentado.
👉 Y puedes consultar en un clic si se ha repetido.
Todo queda trazado, automatizado y conectado al sistema de calidad.
Así es como funciona un verdadero sistema de mejora continua.
¿Por qué cuesta tanto dar el paso a digitalizar?
Muchos responsables de calidad ya saben que necesitan digitalizar. Pero lo posponen.
¿Por qué?
- Ya tengo un Excel montado, me apaño…”
- “No sé si mi equipo lo usará”
- “No quiero empezar de cero”
- “Tengo miedo de no controlar el sistema si está en digital”
Lo entendemos. Por eso, en Qualitus adaptamos la solución a tu sistema actual.
No hay que rehacer todo desde cero. Solo necesitas dar el primer paso.
Casos reales: esto es lo que cambia al digitalizar las No Conformidades
Antes (Excel):
🔹 El equipo de calidad tiene que descubrir, abrir y comunicar cada no conformidad.
🔹 Tiene que perseguir al equipo para cerrar las acciones.
🔹 Se pierden evidencias, nadie controla al 100% qué está pendiente ni cuándo se cerró
Después (Qualitus):
✅ Todo el equipo sabe qué NC hay abiertas y qué le toca hacer.
✅ Las evidencias (fotos, informes) se suben en tiempo real.
✅ Auditoría sin sustos: todo está documentado y trazado.
¿Te imaginas gestionar las no conformidades sin perseguir a nadie?
Con Qualitus puedes digitalizar tu sistema paso a paso, sin rehacer todo desde cero. Ve cómo funcionaría en tu empresa y resuelve todas tus dudas en una conversación privada de 15 minutos.
¿Qué puedes hacer hoy?
📌 Si has descargado nuestra Guía para digitalizar el sistema de calidad,
📌 Si asististe al webinar sobre digitalización,
📌 O si ya has visto una demo de Qualitus…
Este es el momento de profundizar.
Porque la mejora continua no funciona si las acciones se pierden en un Excel.
¿Te ayudamos a dar el siguiente paso con tu software de no conformidades?
Agenda una conversación privada con nuestro equipo y ve en directo cómo puedes digitalizar las NC de tu sistema, sin rehacerlo desde cero.
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✅ Preguntas frecuentes sobre el software de No Conformidades
¿Puedo digitalizar solo las No Conformidades, sin cambiar todo el sistema?
Sí. Puedes empezar digitalizando solo el módulo de NC y conectarlo más adelante con otras partes del sistema.
¿El software de no conformidades permite subir fotos y evidencias desde planta?
Sí. Puedes subirlas desde el móvil en el momento de registrar la NC o en cualquier fase posterior.
¿Y si quiero hacer el análisis de causa y dejarlo documentado?
Qualitus te permite integrar herramientas como los 5 Porqués o Ishikawa directamente en el flujo de la NC.
¿Puedo tener trazabilidad completa de cada NC y su acción correctiva?
Sí. Todo queda vinculado y trazado, desde su apertura hasta el cierre.
¿Tienes más dudas?, revisa nuestras Preguntas frecuentes
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