- 15 diciembre, 2025
- Posted by: Enrique Roibas
- Categoría: Digitalizar calidad, Sistemas Gestión
Seguridad de los datos en software de calidad. Esa es la pregunta que suele aparecer —a veces en voz alta, otras solo en la cabeza— cuando una empresa empieza a valorar la digitalización de su sistema de calidad.
Y es completamente normal.
Si vas a dejar de trabajar con carpetas, Excel o servidores internos para pasar a una plataforma en la nube, hay una duda clave que lo condiciona todo:
¿De quién son mis datos?, ¿dónde se guardan?, ¿qué pasa si algo falla?
En este artículo queremos explicarte, de forma clara y sin tecnicismos, cómo trabajamos la seguridad de los datos en Qualitus, por qué tus datos siguen siendo tuyos y qué hacemos para que estén siempre protegidos, disponibles y bajo control.
Este contenido nace de una realidad muy concreta: en prácticamente todas nuestras demos aparece esta pregunta, y muchas veces descubrimos que nadie antes la había explicado con detalle.
Los datos son tuyos. Siempre.
Empezamos por lo más importante.
Cuando trabajas con Qualitus:
- Los datos son de tu empresa.
- Tú decides qué información se sube y quién accede a ella.
- Qualitus no usa tus datos, no los vende ni los comparte.
Nosotros solo ponemos la herramienta y la infraestructura para que puedas trabajar con tu sistema de calidad de forma digital, segura y en tiempo real.
¿Dónde se guardan los datos de Qualitus?
Una de las grandes diferencias entre un software profesional y soluciones improvisadas es dónde y cómo se almacena la información.
En Qualitus trabajamos con Amazon Web Services (AWS), uno de los proveedores de infraestructura en la nube más seguros y utilizados del mundo.
AWS es el mismo entorno que utilizan grandes empresas y organismos internacionales porque cumple con los estándares de seguridad más exigentes.
Esto significa que tus datos no están “en cualquier sitio”, sino en servidores diseñados específicamente para:
- Proteger la información
- Evitar accesos no autorizados
- Garantizar disponibilidad continua
Seguridad de servidores: no improvisamos
La infraestructura de AWS con la que trabaja Qualitus cumple, entre otros, con estándares como:
- ISO 27001 (seguridad de la información)
- ISO 9001 (gestión de calidad)
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3
- PCI DSS
- FIPS 140-2
Esto, traducido a un lenguaje sencillo, significa que la seguridad está auditada, controlada y certificada.
No depende de “buenas intenciones”, sino de procesos y controles reales.
Encriptación: aunque alguien accediera, no podría leer nada
Además de la seguridad de los servidores, en Qualitus aplicamos encriptación de datos a varios niveles.
🔐 Encriptación de la información almacenada
Toda la información que se guarda en Qualitus está cifrada. Esto quiere decir que:
- Los datos no se almacenan en texto legible.
- Sin las claves correctas, la información no se puede interpretar.
🔐 Encriptación a nivel de aplicación
- Las contraseñas están protegidas mediante BCrypt.
- Los datos están cifrados utilizando RSA.
- Las comunicaciones entre tu navegador y Qualitus se realizan siempre mediante https.
En la práctica: tus datos viajan y se almacenan protegidos en todo momento.
Copias de seguridad: porque los errores pasan
Otro de los grandes miedos habituales:
¿Y si se borra algo?, ¿y si hay un fallo?
En Qualitus asumimos que los errores pueden ocurrir, y por eso no dejamos la seguridad solo en manos de la tecnología.
Realizamos:
- Copias de seguridad diarias
- Copias de seguridad semanales
- Copias de seguridad mensuales
Esto nos permite:
- Recuperar información
- Evitar pérdidas de datos
- Dar tranquilidad a los responsables de calidad
Otros aspectos clave de la seguridad de los datos que también cuidamos
Además de todo lo que ya hemos visto, en Qualitus tenemos en cuenta otros aspectos importantes relacionados con la seguridad de los datos. No los desarrollamos aquí en profundidad para no entrar en tecnicismos, pero creemos importante que sepas que también forman parte de nuestra forma de trabajar:
- Control de accesos y permisos: cada usuario solo accede a la información que necesita según su rol.
- Trazabilidad y registro de cambios: el sistema permite saber quién ha hecho qué y cuándo, algo clave en entornos de calidad y auditoría.
- Cumplimiento con RGPD: Qualitus actúa como encargado del tratamiento y tus datos siguen siendo siempre responsabilidad y propiedad de tu empresa.
- Continuidad del servicio: la infraestructura está preparada para garantizar disponibilidad y recuperación ante incidencias.
- Acceso seguro desde cualquier lugar: trabajar en la nube no significa menos seguridad, sino más control y menos riesgos que las soluciones locales.
Si estos temas son relevantes para tu empresa, estaremos encantados de explicarlos con más detalle durante una demo.
¿Por qué este tema es tan importante para los responsables de calidad?
Porque en calidad:
- Los datos son evidencias
- Los registros son críticos
- La trazabilidad lo es todo
Perder información, no poder demostrarla o dudar de su integridad no es una opción.
Por eso, cuando hablamos de digitalizar el sistema de calidad, la seguridad de los datos no es un extra: es la base.
Digitalizar con confianza (y sin miedo)
Muchas empresas retrasan la digitalización de su sistema de calidad no porque no vean los beneficios, sino porque no tienen claro qué pasará con sus datos.
Nuestro objetivo con Qualitus es justo el contrario:
- Que tengas control
- Que tengas seguridad
- Que tengas tranquilidad
Y que puedas centrarte en lo importante: mejorar tu sistema de calidad y trabajar en tiempo real.
En resumen
- Tus datos son tuyos
- Se encuentran alojados en infraestructura segura (AWS)
- Están encriptados
- Existen copias de seguridad
- Están pensados para cumplir con los requisitos de calidad
La seguridad de los datos en software de calidad no debería ser una incógnita. En Qualitus, es una prioridad.
¿Quieres verlo en acción?
La mejor forma de entender cómo Qualitus protege tus datos y facilita tu día a día es verlo en directo.
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Preguntas frecuentes sobre la seguridad de los datos en Qualitus
¿Qualitus puede acceder a mis datos?
No. Los datos pertenecen a tu empresa y solo las personas autorizadas por ti pueden acceder a ellos.
¿Qué pasa si dejo de usar Qualitus?
Tus datos siguen siendo tuyos, te preparamos una copia para que los tengas. A partir de ahí, los guardamos un tiempo que pactamos contigo y, cuando pasa ese tiempo, los destruimos.
¿Es más seguro que trabajar con Excel o servidores internos?
Sí. La mayoría de incidencias de pérdida de datos se producen en sistemas locales sin copias ni controles avanzados de seguridad.
¿Cumple Qualitus con los requisitos de las auditorías?
Sí. La infraestructura y las medidas de seguridad están alineadas con los requisitos habituales de auditorías de calidad y seguridad de la información.
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